عندما تكون تعلم لحسابك الخاص، اي حراً! لا أحد يخبرك بما عليك القيام به ، أو متى تفعل ذلك. أنت من تقرر بنفسك. ولكن هل فعلا هذه الطريقة رائعة كما تبدو للأغلبية؟ هذا ما سنتعرف عليه في هذا الموضوع طرق ستساعدتك على العمل من المنزل بكفاءة عالية.
لأنه مع الحرية العظيمة تأتي مسؤولية كبيرة. إذا لم يقم أي شخص آخر بتنظيم يوم عملك، فلا يتبقى سوى شخص واحد لتنظيم عملك ألا وهو انت بنفسك. يجب عليك البحث على افضل الطرق والحيل التي ستساعدتك على العمل من المنزل بكفاءة عالية ، حتى تتمكن بحلول نهاية اليوم من القيام بما عليك القيام به. خلافاً على ذلك ، سوف تحمل ضغوط العمل لبقية يومك. وهذا ليس جيدًا لك و لحياتك الشخصية.
لا تفوت : 10 خطوات مهمة قبل ترك وظيفتك لبدء مشروعك الخاص
لهذا السبب ستجد بعض الحيل البسيطة في هذا الموضوع حول كيفية تنظيم يوم عملك وجعله أكثر انتاجية والتي ستساعدك ايضاً على العمل من المنزل بكفاءة عالية.
نظّم روتين عملك من المنزل
بصفتك شخصًا حراً يعمل لحسابه الخاص ، يمكنك العمل وقتما تشاء – ولكن هذه ليست ميزة دائمًا. لأنه إذا كان بإمكانك العمل في أي وقت ، فأنت دائمًا ستظل مقيد لأنك لم تحدد اوقات العمل الخاصة بك وهذا سيجعلك تعمل اليوم بأمكله وهذا غير جيد بالنسبة لك و لحياتك الشخصية.
- حدد ساعات “العمل” التي تناسبك بشكل أفضل. من المهم أن تعرف نفسك وما الذي يعمل بشكل أفضل معك. اختر الوقت الذي تكون فيه أكثر فعالية وإنتاجية. وقد يكون هذا في وقت مبكر من الصباح أو في وقت متأخر من المساء، الأمر يعود إليك، لإختيار الوقت المثالي. وهذه من أهم نقاط العمل من المنزل بكفاءة عالية.
- حدد هدفًا لكل يوم . خطط ليومك وحدد المهمة التي تريد القيام بها في أي وقت.
- خذ فترات منتظمة من راحة. مع كل الإنتاجية ، يجب ألا تنسى شيئًا واحدًا: فترات الراحة المنتظمة. حتى لو كان الوقت مال وأنت تعمل لنفسك. لأنه إذا كنت مرهقًا وغير مركّز ، فإن جودة عملك تتأثر ، ولا يرغب عملاؤك في رؤية ذلك.
- تأكد من انهاء مهامك اليومية. لدينا جميعًا مواعيد نهائية ومشاريع خاصة قد تستغرق وقتًا أطول من المعتاد. لكن مثل هذه المواقف يجب أن تكون الاستثناء وليس القاعدة. إذا كنت قد أنجزت عملك لهذا اليوم واستكملت “ساعات العمل المحددة” ، فقم بتهنئة نفسك على العمل الذي أنجزته بشكل جيد. وهذه من أهم طرق العمل من المنزل بكفاءة عالية.
وازن بين عملك وحياتك الشخصية
قبل سنوات عندما كان يعملون الناس في المكاتب التقليدية ، كان من السهل بكثير وضع حدود بين العمل و الحياة. عندما تصل إلى العمل في الصباح ، ستكون في العمل . وفي المساء عندما تذهب إلى المنزل ستكون داخل حياتك الشخصية اي انتهيت من العمل.
لكن الحدود في الوقت الحاضر مختلفة تماماً، وهذا ينطبق بشكل خاص على العاملين لحسابهم الخاص . خاصة إذا كنت تعمل وتعيش في نفس المكان. يشعر بعض الأشخاص أنهم في العمل طوال اليوم ولا يمكنهم أبدًا إيقاف العمل. لدرجة أن البعض “لا يستطيع أن يتذكر – هل يعمل في المنزل أم يعيش في العمل؟”.
- خصص بيئة إنتاجية مناسبة منفصلة. من المغري الجلوس على الأريكة مع تشغيل الكمبيوتر أثناء الثرثرة التلفازية في الخلفية. لذا قم بإنشاء مكان تكرسه صراحة لعملك. من الناحية المثالية ، يجب أن يكون لديك مكتب أو ورشة عمل في المنزل. أو اذهب إلى مقهى – طالما بقيت الأريكة مجانية.
- ضع نفسك في “وضع العمل”. استحم ، جهز لنفسك كوب قهوة خاص “للعمل”. يمكن لهذه التذكيرات الذهنية أن تجعلك في مزاج جيد مُركّز وتساعدك دون وعي على الدخول في وضع العمل دون اي تشتتات..
- تجنب الأعمال المنزلية خلال ساعات العمل. من الصعب حقًا مقاومة إغراء تعدد المهام في الأعمال المنزلية أثناء العمل. بالطبع ، التنظيف بالمكنسة الكهربائية أو الغسيل هو أيضًا “عمل”. لكن ليس عملك. قم بحظر مثل هذه الأنشطة في ساعات العمل الخاصة بك وبدلاً من ذلك ، ركز كليًا على العمل الذي تكسب منه لقمة العيش.
التخلص من الإلهاءات
بريد إلكتروني جديد في بريدك الوارد ، يهتز الهاتف برسالة نصية. وهذه الأغنية في الراديو رائعة حقًا ، أليس كذلك؟ لم أسمع هذا لفترة طويلة!
يوجد العديد من عوامل التشتيت مثل الرمل في البحر – وهذا له عواقب حقيقية : وفقًا لـ Gloria Mark من جامعة كاليفورنيا ، يمكن أن يستغرق الأمر ما يصل إلى 23 دقيقة لتجد طريقك للعودة إلى مهمتك بعد التشتت. وهذا يقلل من الإنتاجية.
- قل “لا” لهاتفك الذكي. قم بكتم الصوت أو تشغيل وضع الطيران أو إخفائه في غرفة أخرى. لا ترد على كل رسالة جديدة. إذا عملت بجد على مدار فترة زمنية – على سبيل المثال ، ساعة – يمكنك معرفة ما إذا فاتك شيء مهم في فترة الراحة…
- الأمر نفسه ينطبق على رسائل البريد الإلكتروني. لا يلزم قراءة كل رسالة بريد إلكتروني والرد عليها فورًا. تحقق من رسائل البريد الإلكتروني بانتظام وليس باستمرار.
- الضوضاء المحيطة بك. بغض النظر عما إذا كان ضوضاء الشارع أو راديو الجيران – لا يمكن إيقاف بعض الانحرافات الصوتية بسهولة. في مثل هذه الحالات ، يمكنك استعمال سماعات الرأس قد تساعدك في التقليل من الضوضاء. يحب البعض أيضًا الاستماع إلى الموسيقى وهم يعملون اذ تساعدهم في انجاز مهامهم على اكمل وجه.
- نظف بيئة العمل الخاصة بك. على الأقل يجب ألا يكون هناك أي شيء لإلهائك على مكتبك، حيث انه يوجد العديد من الأشياء التي تصبح مصدر إلهاء في أوقات العمل.
- لا ننسى تعدد المهام. وجدت الدراسات أن العقل البشري غير قادر على أداء مهام معقدة متعددة في وقت واحد. في الواقع ، يتحول الانتباه باستمرار من نشاط إلى آخر ، مما يقلل في النهاية من أداء الذاكرة. لذا ركز على شيء واحد ولا تحاول التلاعب بالعديد..
بدون يوم عمل منظم ومنتج ، يمكن أن يتحول الاستقلال بسرعة إلى الفوضى. لذلك من المهم أن تبدأ اليوم بخطة منظمة. مدى تفصيلك لهذه الخطة ومدى التزامك بها هو قرارك. خطط لنفسك بالطريقة التي تناسبك – وفي الأخير ، أنت الرئيس “على نفسك”.
ما يفيدك أيضاً :
- أفضل دورة لفهم و تعلم علم النفس من مختلف زواياه
- دورة في ريادة الأعمال و خلق أعمال و مشاريع جديدة
- دورة مجانية في إدارة المشاريع Project Management مدعومة بدبلوم
- دورة شاملة في تحليل ذكاء الاعمال BI Analyst مدعومة بشهادة
بالتوفيق. مرحبا بجميع تعليقاتكم ومراسلاتكم عبر الصفحة الرسمية للموقع على فيس بوك التعلم الحر-EDLibre حيث ستجدون فريق التعلم الحر-EDLibre دائما على استعداد لتقديم المساعدة والإجابة عن أسئلتكم. ولا تنسوا متابعتنا عبر تطبيق Telegram، و الإنستجرام ، و اليوتيوب بالإضافة إلى تويتر للتوصل بمستجدات موقع التعلم الحر باستمرار.
